Passo a passo do cliente — Reforma 2026
Guia direto, sem juridiquês, para a empresa saber o que fazer e quando.
Em 2026 ninguém paga imposto novo de verdade — é um ano de teste. O que você não pode é deixar a sua nota fiscal parar de funcionar. O resto é se preparar com calma.
1 · Qual é o seu caso?
Na dúvida sobre o seu regime, fale com o seu contador antes de seguir.
Regime Regular (Lucro Real / Lucro Presumido)
O que muda pra você: sua nota fiscal precisa passar a sair com os campos novos (IBS e CBS) em cada item. Se não sair, a nota é recusada — e sem nota você não fatura.
- Agora (junho/julho): peça ao seu sistema (ERP/PDV) ou ao fornecedor dele a atualização da Reforma. Confirme que ele consegue emitir nota com os novos campos.
- Classifique seus produtos/serviços: cada item precisa de um “código tributário” novo. É o trabalho que mais dá erro — comece cedo, item a item.
- Faça uma emissão de teste (homologação) e confira se a nota é aprovada.
- Confira as notas que você recebe dos fornecedores: nota errada do fornecedor pode te dar problema de crédito lá na frente.
O prazo que não pode perder: 03/08/2026
A partir dessa data, a nota do regime regular sem os campos de IBS/CBS é rejeitada na hora. Quem não ajustou o sistema para de emitir nota — ou seja, para de vender. Não dá para deixar para a última semana.
Simples Nacional
O que muda pra você: em 2026 você continua no DAS normalmente — não paga o imposto de teste. Mas tem uma decisão importante para tomar em setembro, que vale a partir de 2027.
- Continue pagando o DAS e entregando o PGDAS-D (até o dia 20 de cada mês) como sempre.
- Comece a emitir nota com os campos novos quando seu sistema permitir — em 2026 ainda é informativo, mas ajuda a treinar.
- A grande decisão (setembro/2026): escolher entre continuar tudo dentro do DAS ou entrar no “híbrido” (recolher os novos impostos “por fora”).
- Vende mais para outras empresas? O híbrido pode valer a pena — gera crédito cheio para o seu cliente.
- Vende direto para o consumidor final? Em geral vale manter o DAS, mais simples e barato.
- Decida com o seu contador simulando os dois cenários antes de escolher.
Janela: 01/09/2026 a 30/09/2026
A opção tem efeito em janeiro de 2027. Dá para cancelar até o fim de novembro/2026; depois disso, fica valendo e não volta atrás. Não deixe passar setembro sem decidir.
MEI
O que muda pra você: quase nada em 2026. Você continua isento dos novos impostos e segue no DAS-MEI.
- Acostume-se a emitir nota fiscal — inclusive para pessoa física. É a mudança que mais vem ganhando força.
- Fique de olho no seu faturamento perto do limite anual (R$ 81 mil): passar disso muda o seu enquadramento.
- Acompanhe as decisões de 2027 — é quando o novo modelo começa a alcançar o Simples/MEI.
Sem pânico
Para o MEI, 2026 é ano de se organizar, não de correria. O importante é emitir nota e manter o faturamento controlado.
Calendário rápido de 2026 (vale para todos)
| Agora (jun/2026) | Ajustar o sistema e classificar produtos (principalmente regime regular) |
| 03/08/2026 | Nota do regime regular sem IBS/CBS passa a ser rejeitada |
| 01/09/2026 a 30/09/2026 | Simples decide: continuar no DAS ou ir para o híbrido |
| Fim de nov/2026 | Último prazo para cancelar a opção do Simples |
| 2027 | Começa a cobrança da CBS; PIS e COFINS acabam; Simples entra no novo modelo |
O que NÃO muda (não se assuste)
- • Sua carga de imposto não sobe pelo teste de 2026 — ele é compensado. O custo real do ano é ajustar o sistema e classificar produtos, não imposto a mais.
- • Os impostos de hoje continuam normais em 2026 (ICMS, ISS, PIS, COFINS, IPI).
- • Você não calcula o imposto novo sozinho: a partir de 2027, o governo monta a conta e você confere.
Quando falar com o seu contador
- • Não sei meu regime ou meu prazo.
- • Meu sistema ainda não emite nota com os novos impostos.
- • Sou Simples e não sei se vou para o híbrido.
- • Recebi nota de fornecedor que parece errada.